Ngoài thêm quyền lợi cho người lao động thất nghiệp, dự thảo Luật Việc làm cũng đã bổ sung thêm nhiều đề xuất áp dụng cho học sinh, sinh viên. Trong đó, phải kể đến đề xuất quản lý “siết” thời gian làm thêm của sinh viên.

Số giờ được phép làm theo quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản

Du học sinh Nhật được làm thêm bao nhiêu giờ?

Các bạn du học sinh cần ghi nhớ một điều quan trọng là chỉ được phép làm thêm từ 28 tiếng/tuần trở xuống. Tùy theo công việc mà số buổi đi làm trong tuần và số giờ làm trong ngày sẽ khác nhau, nhưng bắt buộc không được làm quá 28 giờ/tuần. Đối với các kỳ nghỉ thì sẽ được phép làm nhiều giờ hơn khi có sự cho phép từ phía trường học, thường lên tới 40 giờ/tuần.

Du học sinh có thể tìm công việc thông qua nhà trường, bạn bè, thông tin tuyển dụng dán tại các ga tàu,..

Những công việc làm thêm phổ biến tại Nhật

Có rất nhiều công việc làm thêm dành cho du học sinh tại Nhật với các yêu cầu cũng như mức lương khác nhau. Dưới đây là 6 công việc làm thêm phổ biến nhất dành cho du học sinh:

Làm thêm tại các nhà hàng, quán ăn có lẽ là công việc phổ biến nhất đối với các học sinh quốc tế. Tại đây có rất nhiều vị trí, phù hợp với các bạn tiếng còn yếu cho tới các bạn vững tiếng.

Trong nhà hàng sẽ chia làm 2 bộ phận: キッチン (kitchen/nhà bếp) và ホール (hall/ngoài sảnh) tùy vào trình độ tiếng Nhật của bạn.

Ở nhật, cửa hàng tiện lợi (コンビニ/combini) có ở khắp mọi nẻo đường. Do vậy, nhu cầu tuyển nhân viên của họ rất cao. Để làm ở combini, bạn cần phải có vốn tiếng Nhật đủ để giao tiếp và sự linh hoạt để ứng phó với nhiều tình huống.

Ngoài ra, vì combini ở Nhật mở cửa 24/7, các bạn học sinh có thể đăng ký làm ca đêm với mức lương cao hơn bình thường. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý chỉ nên nhận ca đêm vào cuối tuần để hạn chế ảnh hưởng đến việc học tập.

Có thể nói, công việc ở siêu thị có nhiều điểm tương đồng với làm việc ở combini. Điểm khác biệt là nhân viên siêu thị thường chỉ chịu trách nhiệm một mảng nhất định thay vì quán xuyến nhiều việc như ở combini.

Đây cũng là một công việc rất phổ biến đối với các bạn du học sinh khi mới sang Nhật và tiếng Nhật còn yếu. Công việc tại xưởng nhìn chung không quá vất vả nhưng có thể gây nhàm chán vì lặp đi lặp lại một công việc.

Có nhiều mặt hàng khác nhau tại các xưởng sản xuất như cơm hộp bento, hoa quả, rau, báo.

Đây là công việc lương cao nhưng lại tốn thời gian và rất vất vả đối với các bạn du học sinh do thời gian giao báo là đêm và sáng sớm kể cả những ngày trong tuần. Theo đó, việc du học sinh có thể đảm bảo được việc học hành là rất khó. Các bạn nên lưu ý sắp xếp thời gian hợp lý nếu quyết định làm việc này.

Công việc tại các văn phòng rất phù hợp cho những bạn khá giỏi tiếng Nhật. Ví dụ như các trung tâm hỗ trợ người nước ngoài hay văn phòng chuyển tiền nhằm hỗ trợ khách du lịch.

Mức lương làm thêm tại Nhật

Hiện tại, theo quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản thì chưa có mức lương cụ thể chung cho các khu vực hay công việc. Mức lương tối thiểu 1 giờ làm thêm tại Nhật sẽ có chênh lệch dựa vào khu vực, thời gian làm và loại hình công việc. Ví dụ như ở những thành phố lớn hay khu vực trung tâm như Tokyo thì lương theo giờ sẽ cao hơn Nagoya hay Nagasaki. Bên cạnh đó, lương ca đêm thông thường sẽ cao hơn lương ban ngày.

Vào kỳ nghỉ, DHS có thể làm việc với số giờ gấp đôi nên mức thu nhập tối đa có thể lên tới ~200.000 yên/tháng (khoảng 43.7 triệu đồng).

Lương làm thêm của các bạn sẽ tỉ lệ thuận với trình độ tiếng Nhật của các bạn. Vì thế các bạn hãy đầu tư thật nghiêm túc vào việc học tiếng Nhật ngay từ khi ở Việt Nam nhé. Điều đó không những giúp các bạn bớt vất vả hơn trong quá trình học tại trường; mà còn giúp phần lớn trong việc cải thiện lương làm thêm cũng như chi phí sinh hoạt của các bạn.

Quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản

Để có thể làm thêm trong thời gian học tại Nhật, các bạn du học sinh cần phải tuân thủ 2 điều cơ bản nhất: có tờ khai xin làm thêm và không làm quá số giờ được cho phép.

Tờ khai xin làm thêm – Giấy tờ cần thiết khi làm thêm

Theo quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản thì tờ khai xin làm thêm là một trong những yêu cầu bắt buộc, nếu có bạn mới được phép làm thêm.

Tờ khai làm thêm là 1 trong 3 loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điền để hoàn thành thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Tờ khai này du học sinh có thể chuẩn bị tại nhà hoặc được phát tại sân bay.

Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6) như trong ảnh sau:

(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.

(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.

(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.

Sau khi điền tờ khai xin làm thêm, du học sinh sẽ nộp lên Cục quản lý xuất nhập cảnh cùng giấy chứng nhận sinh viên và thẻ ngoại kiều. Thường thì sẽ phải đợi 2 tuần để có chứng nhận được phép đi làm thêm, tuy nhiên để xin giấy chứng nhận này thì hoàn toàn không mất phí.

Những câu chào hỏi thường dùng ở nơi làm việc

– Khi đến công ty : おはようございます – Khi ra ngoài (nghỉ trưa, mua sắm) : 行ってまいります – Khi đi ra ngoài rồi quay lại : ただいまもどりました – Khi người cũng chỗ làm đi ra ngoài :  行ってらっしゃい（ませ） – Khi người cùng chỗ làm quay lại : お帰りなさい（ませ） – Chào hỏi khách hàng : いらっしゃいませ – Khi đi ngang qua các nhân viên khác ở chỗ làm : おつかれさまです – Câu cảm ơn : ありがとうございます（ました） – Câu xin lỗi : 申し訳ございません（でした） – Khi kết thúc công việc và ra về :  お先に失礼いたします – Khi được giao làm gì :  承知いたしました – Khi nhờ ai đó làm gì :  お願いいたします

Trên đây là những lưu ý và quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản. Du học sinh đến Nhật được khuyến khích làm thêm để dần hòa nhập hơn với cuộc sống ở nước ngoài và cải thiện tiếng cũng như tác phong làm việc của bản thân. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc và tính toán thời gian làm thêm hợp lý để không ảnh hưởng quá nhiều đến việc học của mình nhé.

Quy tắc và cách ứng xử khi làm thêm tại Nhật Bản

Bên cạnh việc nắm rõ các quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản, bạn cũng nên chú ý đến một số quy tắc và cách ứng xử trong quá trình học tập, làm việc tại đây. Dưới đây là một số quy tắc quan trọng giúp bạn ghi điểm trong mắt người Nhật.

Mức lương làm thêm và những công việc làm thêm phổ biến ở Nhật Bản

Tùy vào khu vực sinh sống mà mức lương cơ bản và các công việc sẽ có sự khác biệt. Hãy cùng JVGROUP điểm qua mức lương thông thường và các công việc phổ biến dành cho du học sinh nhé!

Quy tắc ứng xử khi làm thêm

– Tuân thủ chặt chẽ thời gian làm việc, tuyệt đối không đi muộn. Ở Nhật, bạn đi muộn dù chỉ 1 giây thôi cũng là đi muộn rồi.

– Không được vắng mặt trong ngày làm việc mà không thông báo trước. Việc vắng mặt không có lý do này có thể khiến bạn bị đuổi việc.

– Nếu vì lý do nào đó dẫn đến việc đi muộn thì cần thông báo trước càng sớm càng tốt.

– Luôn chào người khác bằng khuôn mặt tươi tỉnh

– Duy trì trạng thái tích cực và việc chào hỏi mỗi ngày

Sắp tới, sinh viên sẽ bị giới hạn thời gian làm thêm

Điều 30 dự thảo Luật Việc làm đã bổ sung quy định về đề xuất quản lý chặt thời gian làm thêm của sinh viên như sau:

Điều 30. Việc làm bán thời gian của học sinh, sinh viên

1. Học sinh, sinh viên đủ độ tuổi lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật này được làm việc nhưng không quá 20 giờ trong 1 tuần trong kỳ học và không quá 48 giờ trong 1 tuần trong kỳ nghỉ và phải thực hiện quy định của pháp luật về lao động.

Như vậy, học sinh, sinh viên nếu đủ độ tuổi lao động (tối thiểu là đủ 15 tuổi trừ trường hợp lao động chưa thành niên), có khả năng lao động và có nhu cầu làm việc, sắp tới sẽ không được làm thêm quá 20 giờ/tuần/kỳ học. Với kỳ nghỉ thì thời gian làm thêm không quá 48 giờ/tuần.

Trong khi đó, Luật Việc làm số 38/2013/QH13 không có quy định này. Tức là học sinh, sinh viên sẽ không bị giới hạn thời gian làm thêm.

Tiền công của học sinh, sinh viên được thanh toán trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động với người sử dụng lao động và có căn cứ vào các yếu tố như:

Hiện nay, theo khoản 1 Điều 32 và khoản 1 Điều 105 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, thời gian làm thêm của học sinh, sinh viên hay chính là thời gian làm không trọn thời gian.

Theo quy định này, học sinh, sinh viên hiện nay được làm việc ít hơn thời gian thông thường: Dưới 08 giờ/ngày, dưới 48 giờ/tuần.